Oppenhoff

Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Terminmanagement (m/w/d)

Oppenhoff

Hamburg Kleiner Grasbrook
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Oppenhoff:
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Was bieten wir Ihnen?

  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
  • Eine freundliche "open-door-policy"
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
  • Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Was erwartet Sie?

  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, zum Teil selbstständig
  • Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie sind zuständig für das digitale und physische Dokumentenmanagement und die Pflege der Akten sowie die Aktenablage
  • Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und rechnen Reisekosten ab
  • Sie organisieren selbstständig das Sekretariat und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
  • Sie besitzen fließende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und dem Team

Unser Jobangebot Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Terminmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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