Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie am Standort Hamburg als Assistent Personalwesen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
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Administrative Personalverwaltung : Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
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Organisation und Terminkoordination : Planung und Abstimmung von Bewerbungsgesprächen, Meetings und internen Schulungen mit Fachabteilungen und externen Partnern
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Mitarbeiterbetreuung im Tagesgeschäft : Ansprechpartner/in für HR-bezogene Anliegen sowie Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen im Onboarding-Prozess
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Pflege von Personalstammdaten im HR-System (z. B. Personio, SAP SuccessFactors), Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
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Optimierung von HR-Prozessen : Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe im Personalwesen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
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Erste Erfahrung in der Personaladministration oder als HR Assistenz von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in HR-Software wie Personio oder SAP
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Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung , verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse , Englischkenntnisse sind wünschenswert
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Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
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Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
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Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung