Die SIEB&MEYER STIFTUNG bietet Hilfen für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Seit ihrer Gründung 2003 schafft und erhält sie Wohnraum für schutzbedürftige Menschen. Im Jahr 2008 gründete die Stiftung das Beratungszentrum „Leben mit Krebs“ und bietet seither kostenfrei individuelle Beratung für Betroffene und ihre Angehörigen an.
Assistenz des Stiftungsvorstandes (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Stiftungsteams suchen wir Verstärkung (Teilzeit, ca. 20 Std/Woche)
Lüneburg | ab Oktober | Teilzeit | unbefristet
Ihre Aufgaben
Als Assistenz des Stiftungsvorstands unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen sowie kommunikativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Stiftungsalltag. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisation und Pflege interner Abläufe, Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Beratungszentrums „Leben mit Krebs“ in den Bereichen Terminvergabe, Spendenverwaltung und Berichtswesen
- Pflege der Website sowie Erstellung von Flyern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Betreuung der Stiftungsimmobilien (Raumvergabe, Mietverwaltung)
- Organisation von Veranstaltungen und anlassbezogenen Aktionen
Ihr Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen/sozialen Umfeld und bringen eine strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mit
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und handeln proaktiv, um Prozesse voranzubringen und Entscheidungen herbeizuführen
- Durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke agieren Sie souverän mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Empathie und Sensibilität, besonders im Umgang mit dem Thema Krebs, zeichnen Sie aus
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie offen gegenüber digitalen Tools
Unser Angebot
- Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flachen Strukturen
- Selbständiges Arbeiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Lüneburg
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Christina Poultourtzidou
Recruiting Team
Tel: +49-4131-203-1456