Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine führende deutsche Transaktions- und Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.

Mit 15 Rechtsanwälten und Juristen beraten wir seit 20 Jahren namhafte Familien­gesell­schaften, Industrie- und Handels­unternehmen, Finanz­investoren und vermögende Privat­personen im In- und Ausland. Unser Fokus liegt auf der High-End-Beratung bei komplexen gesellschafts- und steuer­rechtlichen Fragen, Unternehmens-, Kapitalmarkt- und Immobilien­transaktionen sowie Streit­verfahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d)

auf Teilzeitbasis (20-25 Std.)

Ihre Tätigkeit umfasst

• Umfassende Unterstützung unserer Office Managerin
• Übernahme von administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats­tätigkeiten
• Bearbeitung von Verträgen, Korrespondenz und Schrift­sätzen
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsen­tationen
• Aktenführung sowie Dokumenten­management und -ablage
• Terminplanung und Reiseorga­nisation
• Notierung und Überwachung von Fristen
• Erfassung und Abrechnung der Beratungs­leistungen
• Organisation von Veran­staltungen
• Unterstützung im Rechnungs- und Personal­wesen
• Stammdatenpflege

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung (gerne, aber nicht zwingend, als Rechtsanwalts­fachangestellte/r oder Fremdsprachen­sekretär/in (jeweils m/w/d))
• Gerne gute Englisch­kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige und akribische Arbeits­weise
• Organisationstalent
• Teamgeist, Kommunikations­fähigkeit, Engagement und Souveränität

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Tätigkeit in einer Top-Kanzlei
• Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem sympathischen und kollegialen Team
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Geregelte, familien­freundliche Arbeits­zeiten
• Unbefristetes Arbeits­verhältnis und sicherer Arbeits­platz
• Attraktives Gehalt

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